Žijeme v spoločnosti, ktorá je plná dokumentov a papierových stôp a záznamov, či už v súkromných rukách alebo vo verejnej sfére.Na konci dňa musia byť tieto záznamy chránené pred všetkými formami nebezpečenstva, či už pred krádežou, ohňom alebo vodou alebo inými druhmi náhodných udalostí.Mnoho ľudí však podceňuje dôležitosť rôznych dokumentov, ktoré majú po ruke, pretože veria, že sú buď nahraditeľné, obnoviteľné a môžu ich získať späť z verejných alebo firemných obchodných záznamov.To je ďaleko od pravdy, faktom je, že náklady alebo alternatívne náklady na nahradenie alebo obnovenie týchto dokumentov ďaleko prevyšujú náklady na ochranu riadnymohňovzdorná skladovacia nádoba or ohňovzdorné a vodotesné.Nižšie si prejdeme niekoľko príkladov dokumentov, ktoré môžete mať po ruke, a náklady na ich výmenu alebo obnovu, ak by boli poškodené alebo pri požiari popol!
(1) Bankové výpisy a finančné záznamy
Ide o relatívne jednoduchšie záznamy, ktoré je možné získať v banke alebo príslušných finančných inštitúciách, a častejšie alebo nie tie, ktoré využívajú online bankovníctvo, už od papierových záznamov upustili.Ak však máte nejaké relevantné informácie zapísané, mali by byť chránené alebo inak, môže byť pre vás ťažké vybaviť si potrebný prístup, čo môže spôsobiť poriadny problém znovu získať
(2) Poistné zmluvy
Častejšie alebo nie je potrebné mať tieto dokumenty poruke, pretože by boli potrebné na reklamácie v prípade nehôd.Nedostatočná ochrana však spôsobí poriadny problém, keď budete tieto zásady potrebovať.Pri podávaní škôd v poisťovniach si vyžiadajú množstvo informácií, ktoré sú obsiahnuté v týchto dokumentoch, vrátane čísiel poistiek, názvov, typu použitej poistky a tiež obsahujú množstvo podrobností o rozsahu nárokov, ktoré sú vo vašom poistení povolené. politika.Ak budete musieť prejsť procesom získavania týchto zásad alebo kópií týchto zásad, oneskorí sa a predĺži sa proces poškodenia, ktorým človek prechádza, keď sa stane nehoda.
(3) Listy vlastníctva a historické záznamy
Ide o jeden z najdôležitejších záznamov alebo dokumentov, ktoré si ľudia uchovávajú v evidencii.Tí, ktorí majú prístup k bankovej bezpečnostnej schránke, sa môžu rozhodnúť, že ju tam vložia, ale častejšie alebo nie sú uložené doma.Tieto dokumenty sú pre držiteľa titulu mimoriadne cenné, ale nie sú náchylné na krádež, ale ich zničenie pri požiari môže byť nenahraditeľné alebo mimoriadne nákladné získať dokumenty späť.Náklady zahŕňajú čas aj peniaze, najmä ak záznamy zahŕňajú zámorské inštitúcie a proces preukazovania ich identity a vlastníctva bude únavný a môže človeka priviesť k šialenstvu.
Vyššie uvedené sú len príklady toho, aké nákladné môže byť vymáhanie poškodených alebo zničených dokumentov, a to časovo aj finančne.Tiež je tu emocionálny zmätok, ktorý prichádza so stratou záznamov a prechádzaním procesu ich nahradenia (ak sú nahraditeľné), alebo ak sú nenahraditeľné, hlboká ľútosť, že nie sú v prvom rade správne chránené.Vzhľadom na obe strany váhy, náklady na získanie správneho ohňovzdorného skladu, ktorý môže chrániť pred nebezpečenstvom požiaru, a ďalšie výhody ochrany vody ďaleko prevažujú nad dôsledkami nezabezpečenia.Je to ako poistná zmluva alebo zubný plán, máte ho, ale nechceli by ste mať nehodu, ale chceli by ste mať možnosť mať jeden, ktorý vám pomôže v prípade potreby škody.Preto byť pripravený s aohňovzdorný trezorje najlepším riešením na ochranu toho, na čom najviac záleží.
Čas odoslania: október-07-2021